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Operaciones de la Secretaria de la Convención sobre los Humedales durante la pandemia del Coronavirus

Date: 30.03.2020

Para: Autoridades Administrativas y Puntos Focales Nacionales

 

 

Estimados representantes de las Partes Contratantes,

 

Les escribo para informarles sobre las acciones que la Secretaria ha tomado desde hace algunas semanas para garantizar la seguridad del personal mientras continuamos apoyando a las Partes Contratantes en la implementación de la Convención durante la crisis del Coronavirus.     

 

La Secretaria ha estado monitoreando de cerca la situación, trabajando de cerca con el Equipo de Emergencia de la UICN en el cual estamos representados por el Secretario General adjunto, Jay Aldous. Este equipo se reúne diariamente para hacer seguimiento a la información de la Organización Mundial de la Salud, la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra, el Consejo Federal de Suiza y de las autoridades del Cantón de Vaud y toma decisiones relacionadas con la seguridad del personal y la continuidad de las operaciones. A principios de marzo un número de precauciones fueron implementadas en nuestra oficina incluyendo la limitación de reuniones cara a cara, 50% del personal trabajando desde la casa en días específicos para limitar el número total de personal en el edificio y una campaña de higiene estimulando el lavado de las manos y la distancia social.  En anticipación a la posibilidad de implementación por parte del gobierno Suizo de dar lineamientos de trabajar desde la casa, la Secretaria realizó entrenamiento de todo el personal así como varios ensayos de las plataformas tecnológicas para asegurar que la Secretaria pudiera mantener todas las operaciones funcionales trabajando de manera remota. Todas estas pruebas fueron exitosas. El 16 de marzo, se tomó la decisión de que todo el personal trabajara desde la casa. Me complace informarles que hemos estado en capacidad de llevar a cabo efectivamente el trabajo de la Secretaria en estas dos semanas pasadas trabajando de manera remota. Estos medidas se implementaran hasta nuevo aviso. En este contexto, por favor tomar nota de lo siguiente:

                       

  • El personal puede ser contactado a través de sus cuentas de email. Skype empresarial y GoToMeeting están siendo utilizados para reuniones virtuales. Las plataformas de la Convención  SISR  y el  espacio de trabajo de GECT  siguen estando totalmente operacionales. También hemos colocado en operación plataformas de acceso remoto para todas las operaciones administrativas.    
  • Dado que el acceso a la sede de la Secretaria está restringido, apreciamos que se evite el envío de comunicaciones por correo postal y usar comunicaciones electrónicas. Aun cuando tenemos un sistema para recibir y escanear documentos por correo postal, podemos responder de manera más eficiente a las comunicaciones electrónicas.
  • No se organizaran reuniones en persona y el personal no podrá viajar para reuniones oficiales o en misiones hasta nuevo aviso.

 

A pesar de los retos actuales, la Secretaria de la Convención está comprometida a proporcionar los mejores niveles de servicio a nuestras Partes Contratantes y a colocar en operación nuevos sistemas y mecanismos de trabajo para asegurar que el trabajo de la Convención continúe progresando.  

 

En este sentido, como es de su conocimiento, el Grupo de Manejo Administrativo tomo la decisión el 6 de marzo de cancelar la reunión 23 del Grupo de Examen Científico y Técnico (GECT23) y propuso que el GECT lleve a cabo las cuatro tareas más prioritarias de manera virtual. Me complace informarles que bajo el liderazgo del nuevo Presidente del GECT el Profesor Lei Guangchun el trabajo del Grupo está avanzando junto con los cuatro líderes y equipos de las tareas implementando las tareas  específicas de los planes de trabajo. Una comunicación se está enviando a los miembros del GECT para informarlos sobre el progreso alcanzado y los pasos sigientes.

 

Dado que se acerca la fecha de la 58ª reunión del Comité Permanente, programada del 22 al 26 de junio de 2020, la Secretaría está consultando con el Equipo Ejecutivo, que luego hará una recomendación para que el Comité Permanente considere posibles escenarios con respecto a la organización de esta reunión. Comunicaremos a las Partes Contratantes la decisión del Comité a mediados de abril.

 

Sé que muchos de ustedes también están trabajando de forma remota o han tenido que hacer ajustes significativos en su forma de trabajar. Por favor informe al personal apropiado de la Secretaría si necesitamos hacer algún ajuste en cómo nos comunicamos con usted y apoyamos su trabajo. Por favor cuenten con mi pleno compromiso y  el de mi equipo para ayudar a las Partes Contratantes a llevar adelante el trabajo de la Convención durante este momento difícil. Se harán actualizaciones posteriores a medida que continuamos monitoreando la situación y adaptando nuestro trabajo de manera consecuente.

 

Cordialmente,

 

Martha Rojas Urrego

 

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Martha Rojas Urrego
Secretaria General
Convención sobre los Humedales
28 rue Mauverney, CH-1196 Gland, Suiza
Tel. +41 22 999 0180; mobile +41 79 570 7376 fax +41 22 999 0169