Notification

Resumed closed session of the Standing Committee

Date: 15.10.2021

Français ci-dessous : Reprise de la séance à huis clos du Comité permanent  

Español abajo: Reanudación de la sesión a puerta cerrada del Comité Permanente  

On behalf of the Chair of the Standing Committee H.E. Mohamed Alafkham, the Secretariat is informing Contracting Parties on the following matter:

The new date for the resumed closed session requested by the Standing Committee 59 will be 15 November 2021 from 13:00-15:00 CET. The single agenda item for this session will be to set the process of recruitment of a new Secretary General as the second term of the current Secretary General will end on 21 August 2022.

Following the SC59 closed session on 13 September, the Chair requested advice from the Legal Advisor on the procedure for notification of a closed session of the Standing Committee and the provision of the agenda. The Legal Advisor has indicated that as this SC59 closed session is not a meeting of the Standing Committee as defined in the Rules of Procedure, there is not a requirement for a notification period as described in Resolution XIII.4 Annex 1, para 11 nor the provision of an agenda. Further, the Rules of Procedure do not require that notification be provided via a Diplomatic Note. Attached is the Legal Advisor’s advice for reference.

The Secretariat will send to delegates that registered for the closed session on 13 September a new link to connect to the meeting scheduled for 15 November. Contracting Parties that did not register previously will need to register by 8 November by following this link: https://contacts.ramsar.org/prereg/ml/sccs

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Au nom du Président du Comité permanent, Son Excellence Mohamed Alafkham, le Secrétariat informe les Parties Contractantes permanent de la question suivante :

La nouvelle date de reprise de la séance à huis clos demandée par la 59e Réunion du Comité permanent   est fixée au 15 novembre 2021, de 13:00 à 15:00 CET. Le seul point de l’ordre du jour de cette réunion concerne la mise en place de la procédure de recrutement du nouveau (de la nouvelle) Secrétaire général-e, sachant que le deuxième mandat de la Secrétaire générale actuelle se termine le 21 août 2022.

Suite à la séance à huis clos de la 59e Réunion du Comité permanent, le 13 septembre, le Président a demandé l’avis de la Conseillère juridique concernant la procédure de notification d’une séance à huis clos du Comité permanent et la communication de l’ordre du jour. La Conseillère juridique a répondu que cette séance à huis clos de la 59e Réunion du Comité permanent n’étant pas une réunion du Comité permanent répondant à la définition du Règlement intérieur, il n’y a aucune obligation de prévoir une période de notification comme décrit dans la Résolution XIII.4 Annexe 1, par. 11 ni de communiquer un ordre du jour. Par ailleurs, le Règlement intérieur n’exige pas qu’une notification soit transmise par voie diplomatique. Vous trouverez ci-joint, pour référence, l’avis de la Conseillère juridique.

Le Secrétariat enverra un nouveau lien aux délégués inscrits à la séance à huis clos du 13 septembre pour qu’ils puissent se connecter à la séance du 15 novembre. Les Parties Contractantes qui ne se sont pas inscrits précédemment devront le faire avant le 8 novembre en suivant ce lien : https://contacts.ramsar.org/fr/prereg/ml/sccs

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En nombre de la Presidencia del Comité Permanente, S.E. Mohamed Alafkham, la Secretaría informa a los Partes Contractuales sobre lo siguiente:

La nueva fecha para la reanudación de la sesión a puerta cerrada solicitada por el Comité Permanente para su 59ª reunión (SC59) será el 15 de noviembre de 2021 de 13:00 a 15:00 horas CET. El único punto del orden del día de esta sesión será definir el proceso para contratar a un nuevo Secretario o Secretaria General, ya que el segundo mandato de la actual Secretaria General finaliza el 21 de agosto de 2022.

Tras la sesión a puerta cerrada de la reunión SC59 celebrada el 13 de septiembre, la Presidencia pidió consejo a la asesora jurídica sobre el procedimiento de notificación de una sesión a puerta cerrada del Comité Permanente y la comunicación del orden del día. La asesora jurídica ha indicado que, dado que esta sesión a puerta cerrada de la reunión SC59 no constituye una reunión del Comité Permanente tal y como se define en el reglamento, no existe el requisito de un período de notificación según se describe en el párrafo 11 del Anexo 1 de la Resolución XIII.4 ni tampoco de comunicar el orden del día. Además, el reglamento no exige que se notifique sobre la reunión mediante una Nota Diplomática. Se adjunta el dictamen de la asesora jurídica como referencia.

La Secretaría enviará a los delegados que se inscribieron para la sesión a puerta cerrada celebrada el 13 de septiembre un nuevo enlace para conectarse a la reunión prevista el 15 de noviembre. Los Parties Contractantes que no se inscribieron previamente deberán hacerlo a más tardar el 8 de noviembre a través de este enlace: https://contacts.ramsar.org/es/prereg/ml/sccs

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