Notification

Date: 30.03.2020

A l'attn: Autorités administratives et points focaux nationaux

 

 

Chers représentants des Parties contractantes,

 

Je vous écris pour vous informer des mesures prises par le Secrétariat au cours des dernières semaines afin d'assurer la sécurité du personnel tout en continuant à soutenir les Parties contractantes dans la mise en œuvre de la Convention pendant la crise du coronavirus.

 

Le Secrétariat suit de près la situation, en étroite collaboration avec l’équipe d’urgence de l’UICN, au sein de laquelle nous sommes représentés par le Secrétaire général adjoint, Monsieur Jay Aldous. Cette équipe se réunit quotidiennement pour suivre les informations provenant de l'Organisation mondiale de la Santé, de l'Office des Nations Unies à Genève, du Conseil fédéral suisse et des autorités vaudoises, et prend des décisions concernant la sécurité du personnel et la continuité des opérations.

Début mars, un certain nombre de précautions ont été mises en place dans notre bureau, notamment la limitation des réunions en personne,  l'assurance que 50% du personnel travaille à domicile certains jours afin de limiter le nombre total du personnel dans le bâtiment et la diffusion d'une campagne d'hygiène encourageant le lavage des mains et la distanciation sociale. En prévision de la possibilité que le gouvernement suisse mette en place une procédure du travail à domicile, le Secrétariat a entrepris une formation pour tout le personnel et a testé plusieurs plates-formes technologiques et outils pour s'assurer que le Secrétariat mainteinne ses fonctioned et reste opérationnel tout en travaillant à distance. Tous ces tests ont été fructueux. Le 16 mars, il a été décidé que tout le personnel devait travailler à domicile. J'ai le plaisir d'annoncer que nous avons pu mener à bien les travaux du Secrétariat ces deux dernières semaines tout en travaillant à distance. Cet arrangement restera ainsi jusqu'à nouvel ordre. Dans ce contexte, veuillez noter ce qui suit:

 

• Le personnel est joignable par courriel. Skype Entreprise et GoToMeeting sont utilisés pour faciliter les réunions virtuelles. Les platesformes de la Convention telles que RSIS et l'espace de travail du GEST sont pleinement opérationnelles. Nous avons également mis en place des plateformes accessibles à distance pour toutes les opérations administratives.
• L'accès au bâtiment du siège du Secrétariat étant restreint, nous apprécierions d'éviter l’envoi de communications par courrier et d'utiliser plutôt des communications électroniques. Bien que nous ayons un système en place pour recevoir et numériser le courrier reçu, nous sommes en mesure de répondre plus efficacement aux communications électroniques.
• Aucune réunion en personne sera organisée et aucun membre du personnel ne pourra se déplacer pour des réunions ou des missions officielles jusqu'à nouvel ordre.

 

Malgré les circonstances actuelles difficiles, le Secrétariat de la Convention est déterminé à fournir le meilleur niveau de service possible à nos Parties contractantes et à mettre en place de nouveaux systèmes et méthodes de travail afin que les travaux de la Convention continuent de progresser.

 

À cet égard, comme vous le savez, le Groupe de travail sur la gestion ("GEST") a décidé, le 6 mars, d'annuler la 23e réunion du Groupe d'évaluation scientifique et technique (STRP23) et a proposé que le GEST poursuive les quatre tâches de haute priorité de manière virtuelle. J'ai le plaisir d'annoncer que sous la direction du nouveau Président du GEST, le Professeur Lei Guangchun, les travaux du GEST avancent avec chacun des quatre responsables de tâches de haute priorité et équipes mettant en place des plans de travail spécifiques à chaque tâche. Une communication est envoyée aux membres du GEST pour les informer du progrès accompli et des prochaines étapes.

 

Étant donné que la date de la 58e réunion du Comité permanent prévue du 22 au 26 juin 2019 approche, le Secrétariat consulte le Comité exécutif, qui fera une recommandation pour examen par le Comité permanent sur les scénarios possibles concernant l'organisation de cette réunion. Nous communiquerons aux Parties contractantes la décision du Comité exécutif à la mi-avril.

 

Je sais que beaucoup d'entre vous travaillent également à distance ou ont dû apporter des modifications importantes à votre façon de travailler. Veuillez informer le personnel compétent du Secrétariat si nous devons faire des ajustements dans la façon dont nous correspondons avec vous et soutenons votre travail. Veuillez compter sur mon plein engagement et sur celui de mon équipe pour aider les Parties contractantes à faire avancer les travaux de la Convention en cette période difficile. D'autres mises à jour suivront alors que nous continuons de surveiller la situation et d'adapter notre travail.

 

Cordialement,

 

Martha Rojas Urrego

 

Martha Rojas Urrego Secrétaire générale Convention de Ramsar sur les zones humides 28 rue Mauverney, CH-1196 Gland, Suisse Tel. +41 22 999 0180; Mobile +41 79 570 7376; Fax +41 22 999 0169 www.ramsar.org | Facebook | Twitter | Instagram